מאמרים על ראיית חשבון

כוחו של כל עסק, קטן וגדול כאחד, נשען על מספר מקורות ובראשם: ההון האנושי, יכולתו של העסק לשווק את מרכולתו / שירותיו והאופן שבו הוא מנהל את ענייניו החשבונאיים.

תפקידם של רואי החשבון שזור בכל צעד וצעד אותו עורך בית העסק בחיי התפתחות. משלב של הגדרות בית עסק ברישום ברשויות, תוך הדרכה של בעל עסק החדש בניהול נכון של עסק מהיום הראשון, עד כולל שיקוף ההכנסות וההוצאות אל מול רשויות המס באמצעות דוחות תקופתיים הנדרשים כחוק, תוך בדיקות ותכנון המס כך שנשלם מס האופטימלי ביותר.

חיפוש רואה חשבון יכול להציב אותנו בפני אתגר לא קטן: מגוון של משרדים, כולם ככולם מספקים את אותו השירות, ולנו נותר לנסות ולהבין אם הגענו אל אנשי המקצוע הנכונים. כיצד בוחרים נכונה? ומהם הקווים המנחים?

עצמאיים, בעלי עסקים קטנים, עוסק מורשה, פטור או חברה בע"מ, כולם בלי יוצא מן הכלל, מוצאים עצמם טובעים בענני ניירת וביורוקרטיה מול רשויות המיסים. על כולם, ללא יוצא מן הכלל, לעמוד בכל התנאים החוקים והכללים, לצורך ניהולו הכלכלי השוטף של העסק.

ביקורת פנימית הינה ביקורת שמתבצעת על ידי מבקר פנימי בתוך ארגון ציבורי, לשם איתור כשלים וסיכונים שקיימים בארגון וגיבוש הצעות לפתרונם או צמצומם. במילים אחרות, המבקר הפנימי משמש כסוג של שומר סף בתוך הארגון.

ייעוץ מס הינו ייעוץ בענייני מסים שניתן לנישומים שונים (שכירים, עצמאיים, ובעלי חברות) על ידי יועץ מס, ולרבות תוך ייצוג הנישומים בפני רשויות המס והמוסד לביטוח לאומי, וסיוע בהכנה והגשה של דו״חות שונים.

הגורם שאחראי על גביית המע״מ בארץ הינו אגף מע״מ, שפועל במסגרת רשות המיסים, ובאמצעות יחידות מע״מ ומשרדי חקירות שפרושים בכל רחבי הארץ. אגף מע״מ פועל בהתאם להוראות חוק מע״מ ותקנותיו, והוא גם אחראי על אכיפת הוראות החוק ותקנותיו.

המוסד לביטוח לאומי משמש כגוף המוביל ביישום מדיניות הביטחון הסוציאלי והרווחה של מדינת ישראל, בהיותו המוסד הממשלתי שאחראי למתן מירב הזכויות הסוציאליות בארץ לכלל האוכלוסייה, ובמיוחד לקבוצות חלשות ואזרחים שנקלעו למצוקה כלכלית זמנית או ממושכת.

ככלל, כל בעל עסק עצמאי צריך לפתוח לעסק שלו, כבר עם הקמתו, שלושה תיקים נפרדים, ברשויות מע״מ, מס הכנסה, וביטוח לאומי, ולבצע הנהלת חשבונות לעסק שלו בהתאם לתקנות מע״מ (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ו-1976 במשולב עם הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג-1973.

ניהול פיננסי של עסק קטן אמנם נשמע פשוט, אך עבור אלו שאינם עוסקים בתחום, מדובר לעתים במשימה בלתי אפשרית, או לכל הפחות כזו המביאה עמה מעמסה רבה הגוזלת זמן יקר.

שירותי הנהלת חשבונות מהווים נדבך חשוב בכל עסק ובכל היקף פעילות. בשונה מימים עברו, כיום ניתן ליהנות משירותים חשבונאיים מלאים במיקור חוץ, זאת מבלי לשכור צוות של מנהלי חשבונות ומבלי להידרש להוצאות עובד-מעביד.

תזרים מזומנים הינו מושג התוחם בתוכו את סך ההכנסות וההוצאות של חברה לאורכו של פרק זמן מסוים.דו״ח תזרים מזומנים לרוב מתבקש על-ידי גופים פיננסיים שונים, וזאת כיוון שהוא מאפשר לשקף את מצבה הכספי של החברה.

היא ככל הנראה אחד מן המושגים היותר מוכרים ונפוצים בקרב עצמאיים, רואה החשבון וודאי שלא מפסיק לדבר על כך ומפציר בלקוחותיו שרק יספקו את החשבוניות שישקפו את הוצאותיהם – אך עד כמה אנו יודעים לעמוד באמת על משמעותה של ההוצאה המוכרת?

דו״ח שנתי כשמו כן הוא, והוא מסמך חובה אותו יש להגיש מדי שנה בעבור מס הכנסה.מטרת המסמך היא לפרט את כלל ההוצאות וההכנסות של הנישום (קרי: בעל או בעלת העסק או העסק עצמו) ובאופן מקיף הכולל את הכנסותיו מנכסים העומדים לרשותו, הוצאות כגון הפקדות לקרן השתלמות וכיוצא בזאת.

יש שנוהגים לשכור את שירותיו של רואה חשבון עבור פתיחת העסק ורישומו, יש שנעזרים ברואה חשבון לקראת הגשתם של הדו״חות התקופתיים: הדו״ח השנתי ולעתים הצהרת הון, ויש שמקבלים שירות שוטף מטעם משרדם מדי חודש בחודשו.

מעל 76% מן העסקים במדינת ישראל הם עסקים משפחתיים. לפי מספרים אלו, אנחנו מבינים שמדובר ברוב העסקים בישראל, דהיינו מרבית מתקציב המדינה מושפע מעסק משפחתי במדינת ישראל.

חשבונית מס זה מסמך המחייב את משלם מע"מ הלקוח לדרוש מעוסק מורשה, בעת קבלת שירות או רכישת מוצר.

קבלה היא מסמך מחייב בית העסק להנפיק ללקוח מיד אחרי תשלום בכל צורה שהיא. באמצעות מסמך הנ"ל ללקוח קיים תיעוד שבוצע תשלום לבית עסק, וזה על פי חוק מס ערך מוסף, תשל"ו-1975 (להלן: חוק מע"מ) ועל פי הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 (להלן: הוראות מס הכנסה), בניגוד לחשבונית שמתעדת סיום עסקה בלבד (מתן שירות או/ו מכירת סחורות).