רואה חשבון לחברה בע"מ

אחד מסוגי העסקים השכיחים בישראל היא חברה בע"מ. על-פי הגדרתה בחוק, חברה בע"מ הינה תאגיד עסקי הרשום ברשם החברות (משרד המשפטים). חברה בע"מ היא ישות משפטית נפרדת מבעליה (יחיד או רבים) שהם מחזיקי מניות החברה. לחברה בע"מ יש יתרונות רבים, אך גם חלות עליה חובות שעוסק פטור ועוסק מורשה פטורים מהן. הבולטת בהן היא הנהלת חשבונות לחברה בע"מ. רוב בעלי העסקים הקטנים, שלא זקוקים להנהלת חשבונות לחברה, יכולים להתמודד בעצמם עם ניהול שוטף של הנהלת החשבונות של העסק גם בעזרת תוכנות ניהול חשבונות ידידותיות, ומשאירים את הגשת הדוחות והדיווחים לרואה החשבון שלהם בתום שנת המס. לעומת זאת, הנהלת חשבונות לחברה בע"מ היא מורכבת יותר וכוללת דרישות נוספות, שחלקן מחייבות ליווי של רואה חשבון בכל צעד וצעד.

הנהלת חשבונות לחברה בע"מ, על-פי הוראת ניהול ספרים, מחייבת מינוי של רואה חשבון חיצוני לטובת ביקורת על הנהלת חשבונות לחברה, אישור של המאזנים, חתימה על הדוחות הכספיים של החברה ועל מאזן החברה וייתן חוות דעת על מצב העסק (תקן ביקורת 73 של לשכת רואי החשבון בישראל). בחוות הדעת רואה החשבון למעשה מאשר שהנהלת חשבונות לחברה נעשתה על-פי כללי החשבונאות המקובלים. הדוחות שמופקים באמצעות הנהלת חשבונות לחברה בע"מ משקפים את מצב הנכסים, ההון העצמי של החברה והנכסים שלה. הנהלת חשבונות לחברה משקפת גם את התוצאות הכספיות של החברה, תנועת תזרים מזומנים ועוד. רואה החשבון יגיש את הדוחות הכספיים ומאזן החברה, שנעשו על בסיס הנהלת חשבונות לחברה, בכל שנה לרשם החברות, אז גם תגבה מהחברה גם אגרה שנתית. מה עוד? הנהלת חשבונות לחברה יכולה לכלול גם שירותים נוספים, כמו: תכנון מס (מראש ובדיעבד), חשבות שכר, ייצוג מול רשויות המס, ייעוץ עסקי, הכנת דוחות לטובת התקשרויות עם גורמים מסחריים או משקיעים, וכדומה.

לא כל חברה בע"מ יכולה להרשות לעצמה או רוצה למנות אנשי מקצוע שיהיו חלק אינטגרלי מעובדי החברה לטובת הנהלת חשבונות לחברה. יש חברות גדולות שאצלן הנהלת חשבונות לחברה תעשה באמצעות העסקת מנהל חשבונות בכיר אחד או יותר בתוך החברה, בהתאם לגודל הפעילות שלה והיקף העבודה הנדרש להנהלת חשבונות לחברה, בכל ההיבטים של ניהול ספרים וחשבונות, ותיעזר במשרד רואה חשבון חיצוני לצורך הכנת הדוחות והביקורת. חברות עם היקף פעילות קטן יותר יעדיפו מיקור חוץ של הנהלת חשבונות לחברה בע"מ ורואה חשבון תמורת תשלום חודשי. כאשר מדובר על הנהלת חשבונות לחברה במיקור חוץ, מומלץ לשכור שירותים של משרד רואה חשבון שמלבד הנהלת חשבונות לחברה יוכל לתת מעטפת של שירותים היקפיים, כגון: תכנון מס, ליווי וייעוץ מקיפים לנושאים הקשורים להנהלת חשבונות לחברה, חשבות שכר והיבטים עסקיים ופיננסיים נוספים.

לא מעט תוכנות המאושרות על-ידי מס הכנסה לניהול חשבונות, בהן גם כאלה המתאימות להנהלת חשבונות לחברה בע"מ, שמהוות חלק מתוכנת ניהול כללית של הארגון. לתוכנות אלה להנהלת חשבונות לחברה ניתן להעביר נתונים ממחלקות שונות של הארגון, כמו שיווק ורכש, למשל: חשבוניות ספקים, חשבוניות וקבלות מלקוחות. שימוש בתוכנות אלה מקל מאוד את הנהלת חשבונות לחברה, שכאמור נעשית בשיטה של הנהלת חשבונות כפולה. יש תוכנות אחרות המיועדות רק לניהול חשבונות של עסקים קטנים, או תוכנות להנהלת חשבונות לחברה לארגונים בינוניים וגדולים המותקנות על המחשבים בעסק ויש תוכנות להנהלת חשבונות לחברה שמותקנות בענן. בעת בחירת תוכנת הנהלת חשבונות לחברה, יש לקחת בחשבון את היקף פעילות החברה, מורכבותה, לוודא שמי שיעבוד עם התוכנה להנהלת חשבונות לחברה מכיר אותה, וכמובן מה המחיר ואם התקציב שלכם מאפשר לרכוש אותה. הנהלת חשבונות לחברה על כל היבטיה, עלולה להרתיע את מי ששוקל לפתוח חברה בע"מ. להקמת חברה בע"מ יש יתרונות עסקיים ומשפטיים, בהם: שיקולי מס וביטוח לאומי, מוניטין, תדמית ומיתוג, כמו גם מיצוב של העסק כ"רציני" יותר בהשוואה לעוסק פטור או עוסק מורשה. כשמשקללים את היתרונות של חברה בע"מ, נושא הנהלת חשבונות לחברה הופך לראוי להתמודד איתו באמצעות שירותי משרד רואה חשבון. ליווי נכון בעת הקמת חברה בע"מ של משרד רואה חשבון, יסייע לך בתכנון עתידי של העסק, לרבות היערכות מתאימה להנהלת חשבונות לחברה.