במשרד רואי חשבון אדגר אגייב אנו מאמינים קודם כל בהנגשת המידע הכללי ללקוחותינו וכן לציבור הרחב. ככל שבעל או בעלת עסק יבינו יותר את משמעויותיהם של מונחים חשבונאיים כאלו ואחרים, הרי שהם יפעלו באופן נכון יותר, שקול יותר ומכוון מטרה. במאמר שלהלן, נבקש להסביר את משמעות המושג הוצאה מוכרת ולענות על השאלות הנפוצות בנושא.
מהי הוצאה מוכרת?
הוצאה מוכרת (ידועה גם בשם הוצאה מותרת בניכוי) הינה הוצאה שנערכה מטעם מבית העסק / העצמאי ושנועדה למען תפעולו השוטף של בית העסק או למען ייצור הכנסה נוספת. את ההוצאה המוכרת ניתן לקזז מתוך הכנסותיו של בית העסק. כך למשל, אם בית עסק הרוויח 100 ₪, והוציא על דבר מה חיוני לתפעולו 10 ₪, הרי שדיווח על הוצאה מוכרת יאפשר לו לשקף את העובדה שהוא הרוויח 90 ₪ בנטו. בהתאמה, דיווח על הוצאות מוכרות מאפשר להקטין את גובה המס שישולם אל הרשויות. חשוב להדגיש כי הוצאה מוכרת תוכר ככזאת, וזאת אך ורק אם היא אכן נועדה לתפעול בית העסק ולמען ייצור הכנסות.
דוגמאות להוצאות מוכרות
מטבע הדברים שהוצאות מוכרות משתנות בין בית עסק אחד למשנהו, וזאת בהתאם לסוג הפעילות. כך למשל, עסק גן ילדים יכול לדווח על רכישת לחמים וגבינות לבנות מן המכולת השכונתית, וזאת כדי להאכיל את הפעוטות בארוחת הבוקר. עבור עסק אחר כגון משרד לתיווך נדל"ן, הרי שדיווח על הוצאה שכזו פשוט לא יתקבל. בימינו בהם רבים מן העצמאיים והעצמאיות עובדים מביתם, הרי שניתן לדווח הוצאות כגון חשבונות מים, גז, חשמל, אינטרנט ועוד.
מהו ההבדל בין רכוש קבוע להוצאה מוכרת?
גם על רכוש קבוע חשוב לדווח בעת קנייתו, אולם חשוב להכיר בכך שאין מדובר בהוצאה מוכרת שוטפת. הדוגמה הקלאסית ביותר לכך היא רכב אל מול דלק. אכן ניתן לדווח על קנייתו של רכב חדש המשמש את בית העסק. זהו דיווח על רכוש קבוע. לעומת זאת, הדלק, הטיפולים השוטפים לרכב, הביטוחים – כל אלו ייחשבו כהוצאה מוכרת.
מהי המשמעות של הוצאה מוכרת חלקית?
הוצאות מוכרות חלקית אכן מתקבלות על-ידי רשויות המס, אך הן מוכרות באופן חלקי. משמעות הדבר היא שרק חלק מסכום ההוצאה יוכר כהוצאה מוכרת. על הוצאות מוכרות באופן מלא או חלקי, ניתן ללמוד ממקורות מידע שונים, וכן מול רואה החשבון המלווה את בית העסק. במילים אחרות: במידה ועברתם סכום מסוים בהוצאה, הרי שהיא לא תוכר במלואה כגון: רכישת כרטיס טיסה לחו"ל, קניית רכב חדש וכיוצא בזאת.
כיצד אדע מהן ההוצאות המוכרות עבור בית העסק שלי?
כיום לא ניתן למצוא מאגר רשמי מטעם הרשויות המכריז על ההוצאות המוכרות במלואן או בחלקן. מאגרים מסוג זה נערכים באופן ידני על-ידי משרדי ראיית חשבון. בהתאם לאופי פעילותו של בית העסק, ינחה רואה החשבון את העצמאי/ת באשר להוצאות עליהן חשוב שידווח. חשוב לציין כי גם אם אינכם בטוחים באשר להוצאה מסוימת, הרי שמומלץ להיוועץ עם רואה החשבון. כל סכום ולו הקטן ביותר אשר מוכר כהוצאה מותרת בניכוי, הרי שבכוחו להקטין את גובה המס שישולם, ולחסוך כסף רב.
התייעצו עמנו
ברוכים הבאים למשרד רואי חשבון אדגר אגייב המלווה עסקים קטנים וגדולים. כחלק משירותינו, אנו מקפידים ללוות את לקוחותינו לכל אורך הדרך ולהקנות מידע חשוב באשר להתנהלות פיננסית נכונה. על-כן יצרנו את מדריך זה, ובאתרנו תוכלו למצוא עוד מגוון מדריכים באשר למושגים חשבונאיים. בכל שאלה והתייעצות, אנו מזמינים אתכם ליצור עמנו קשר טלפוני או להשאיר לנו פניה באתר.
