לא מעט בעלי עסקים קטנים, מחליטים לטפל בעצמם בכל הקשור להנהלת החשבונות, אך מגיע הרגע בו העסק גדל והמעמסה על כתפיהם מתעצמת.
על ידי העסקת רואה חשבון הם יוכלו להקל על עצמם, לפנות זמן לפעילויות עסקיות אחרות, למקסם את הרווחים, ואפילו לחסוך זמן ועלויות. אבל איך מוצאים את רואה החשבון המתאים לעסק.
הצרכים העסקיים
בבואכם לחפש רואה חשבון, עליכם לבדוק ולהעריך באילו תחומים אתם נזקקים לשירותיו. פירוט תחומי האחריות העתידיים של רואה החשבון וזיהוי השירותים או השירות המותאם, יסייעו לכם במלאכת החיפוש.
ישנם תחומים רבים בהם מטפלים רו"ח ובהם: תיעוד ושימור הספרים והמידע הפיננסי הקשור לעסק, רישום עסקאות, חשבות, מיסים, דוחות כספיים ועוד.
עלות מול תועלת
חשבו מהו הערך הנוסף שתורם רואה החשבון לעסק מבחינת תובנות פיננסיות, הכוונה אסטרטגית ומומחיות. איזון העלות עם הערך הוא אחד הגורמים המסייעים לקבלת החלטה מושכלת.
העלויות שבהחזקת רואה חשבון תלויות גם במשימות אותן הוא אמור לבצע. ככל שהשירותים הדרושים לכם מורכבים יותר, כך שכרו יהיה גבוה יותר וייתכן ויהיה נדרש לתוספת כוח אדם מלבדו. זה גם השלב בו עליכם להחליט אם ברצונכם להעסיק את רואה החשבון בעסק או שאולי להוציא את תחום הנהלת החשבונות לחברת הנהלת חשבונות במיקור חוץ, שיאפשר לכם לנצל את כל אפשרויות החברה, על שלל המומחים השונים שבה, גם כשהעסק יוסיף, יגדל ויתרחב.
מומחיות
בבחירת רואה החשבון המתאים לעסק יש לדעת להכיר ולבחון היטב את כישוריו והתאמתו לטיב העסק.
חשוב שיהיה זה רואה חשבון עם ניסיון ספציפי לתעשייה שמכיר ומבין את שלל האתגרים והדרישות המותאמים למגזר העסקי לו אתם משתייכים.
מוניטין
אין ספק שהמוניטין של רואה החשבון חייב להיות אחד מהשיקולים החשובים ביותר בבואכם לבחור רואה חשבון לעסק.
חיפוש ומחקר ביקורות מקוונות, פניה לעמיתים לשם קבלת המלצות, בדיקת ההסמכה שלו ועוד, כל אלה יכולים להעניק לכם את הביטחון שאתם בוחרים איש מקצוע מתאים.
טכנולוגיה
כיום, חייב כל רואה חשבון להתמצא ברזי הטכנולוגיה, על מנת לעשות את עבודתו בדייקנות, יעילות ומהירות.
חשובה בחינה של הכרתו של רואה החשבון את שלל כלי העבודה הטכנולוגיים העומדים לרשותו כגון: תוכנת הנהלת חשבונות, כלים לניתוח נתונים ועוד, כך שתוכלו לזכות בשירות היעיל והמתאים ביותר.
סיכום
בחירת רואה החשבון המתאים לעסק היא החלטה אסטרטגית רבת משמעות שעשויה להשפיע על שלל נושאים בעסק ובקידומו. השפעתו ניכרת על המיסוי הנכון, ההשקעות הנכונות, חוקי השכר ועוד.
בסופו של דבר לשלל עיסוקיו ותחומי אחריותו של רואה החשבון יש ותהיה, לאורך זמן, השפעה על יציבותו הפיננסית של העסק. הבנת הצרכים העסקיים, בחינת המומחיות המוניטין והאמינות, תסייע לכם בבחירת רואה החשבון המתאים ביותר לעסק שלכם.
