| (זמן קריאה 8 דקות) |
תקשורת של מעסיק עם משרדינו
מייל: s@cpa-ea.co.il | WhatsApp: 052-647-5936 | טלפון: 03-950-8800
בכל 1 לחודש יש לשלוח בדוא"ל s@cpa-ea.co.il את הנתונים הבאים עבור כל עובד בנוגע לשכר:
- מספר ימי ושעות העבודה, כולל שעות נוספות (או טופס רישום נוכחות)
- תנאי השכר
- יתרת ימי חופשה
- מספר ימי מחלה (עם אישור רפואי)
- מתנות ותשלומים נוספים
- עדכון לגבי תשלום דמי הבראה
פתיחת תיק עסקת עובדים
לפני העסקת עובד הראשון עליכם חובה לעשות:
1. לבקש ממשרדינו לפתוח תיק ניכויים במס הכנסה וביטוח לאומי
(לאחר פתיחת תיק תקבלו מספר תיק ניכויים מורכב מ-9 ספרות)
2. להקים הוראת קבע בחשבון בנק של העסק, לצורך לתשלום ניכויי מס הכנסה וביטוח לאומי לעובדים.
קודי מוסד להקמה לתשלום בהוראת קבע הם: 2762 ו-38286.
(בשורה של משלם יש להכניס מספר מעסיק - תיק ניכויים + וגם אל תשכחו לסמן סכום ללא הגבלה)
3. להתקשר עם סוכן פנסיוני לצורך טיפול בפנסיות ותשלומים סוציאליים.
בעסקת עובד חדש
על המעסיק למסור ללשכת חשבות שכר מספר נדרשים:
1. מלא טופס 101 או טופס 101 WEB (משרדינו דרך קישור לאפליקציה למעסיק מול נציגים)
2. לצלם תעודת זהות וספח פתוח, ומסמכים רלוונטיים אחרים, למשל:
- תעודת עולה חדש
- תעודת סיום שירות צבאי (תעודת שחרור)
- תעודת סיום תואר ראשון, תואר שני או שלישי בישראל
- תעודות נכות
- וכו '
3. לדרוש פרטי קופות פנסיה מעובד
(טופס קוביות פנסיה / נספח ה'1 / נספח ו' )
4. לעובדים שיש להם שני מקומות עבודה או יותר, חובה אישור תיאום מס - אפשר לעשות כאן
5. להודיע לעובד על תנאי העבודה תוך 30 יום (דוגמא למכתב הודעה עוד PDF)
(לשמור את אישור מסירת הודעה על תנאי העבודה - או במייל)
6. לשלוח את כל המסמכים הנדרשים למשרדנו במייל s@cpa-ea.co.il
חובות המעסיק במהלך העסקת עובד
1. לנהל רישומים בכתב
(לנהל רישום של ימים ושעות עבודה, וכן ימי חופשה - החוק מחייב גם בתנאי שכר הגלובליים)
2. תשלום שכר והמסירת תלוש שכר - הפניה לחוק
עד ליום ה-9 בחודש ברך צ'ק בנקאי, בהעברה בנקאית או במזומן עד סכום מסוים (פרטים בשאלות למטה)
3. תשלום הפרשות לפנסיה וסוציאליות
(לא יאוחר מה-15 לחודש דרך סוכן פנסיוני או דרך קופת פנסיה)
4. תשלום ניכויי מס הכנסה וביטוח לאומי
(לא יאוחר מה-15 לחודש דרך משרדנו)
5. עמידה בשכר מינימום - הפניה לחוק
החל מתאריך 01.04.2025
| שכר חודשי | 6,247.67 ₪ | לעובדים במשרה מלאה בשכר חודשי קבוע |
| שכר שעתי | 34.32 ₪ | לעובדים בשכר שעתי או יומי - קישור לחוק |
6. הפרשות לפנסיה - הפניה לחוק
- סכום
הפרשות עובד פנסיה | הפרשות מעסיק פנסיה | הפרשות מעסיק פיצויים | סה"כ הפרשות |
| 6% | 6.5% | 6% | 18.5% |
- מועד
| קיימת קופה פעילה | תשלום מהיום הראשון |
| אין קופה פעילה | תשלום החל מחודש שביעי |
7. תשלום שעות נוספות - הפניה לחוק
| 5 ימי עבודה שבועיות | 6 ימי עבודה שבועיות | |
| 4 ימים | לאחר 8.6 שעות שעתיים ב-125% אחרי 150% | אחרי השעה 8 שעתיים ב-125% אחרי 150% |
| יום ה-5 | לאחר 7.6 שעות שעתיים 125% אחרי 150% | אחרי השעה 7 שעתיים 125% אחרי 150% |
| יום ה-6 | אין | לאחר 3 שעות |
מקסימום 12 שעות עבודה ביום
8. תשלום נסיעות - הפניה לחוק
(הנמוך מבין: עלות כרטיס חודשי או כרטיס יומי כפול מספר ימי עבודה, מקסימום 22.6 ₪ ליום)
9. תשלום ימי הבראה - הפניה לחוק
מיום 01.07.23 מגזר פרטי על סך 418 ₪
| זכאות למספר ימי הבראה בשנה | שנות ותק של עובד |
| 5 יום | שנה ראשונה |
| 6 יום | שנה שניה ושלישית |
| 7 יום | 4-10 שנים |
| 8 יום | 11-15 שנים |
| 9 יום | 16-19 שנים |
| 10 יום | 20 שנים ויותר |
10. תשלום ימי חופשה - הפניה לחוק - הפניה לחוק - הפניה לחוק
מיום 01.07.2017
| שנות ותק בשנים | ימים בפועל בנטו | ימים בברוטו | |
| 5 ימי עבודה שבועיות | 6 ימי עבודה שבועיות | ||
| 1-4 שנים | 12 | 14 | 16 |
| שנה 5 | 12 | 14 | 16 |
| שנה 6 | 14 | 16 | 18 |
| שנה 7 | 15 | 18 | 21 |
| שנה 8 | 16 | 19 | 22 |
| שנה 9 | 17 | 20 | 23 |
| שנה 10 | 18 | 21 | 24 |
| שנה 11 | 19 | 22 | 25 |
| שנה 12 | 20 | 23 | 26 |
| שנה 13 | 20 | 24 | 27 |
| שנה 14 ויותר | 20 | 24 | 28 |
11. תשלום ימי מחלה - הפניה לחוק
צבירת 1.5 ימים לכל חודש עבודה (במשרה מלאה)
היום הראשון לא משולם, השני והשלישי 50% משולם, מהיום ה-4 תשלום המלא, מקסימום 90 יום מחלה. התשלום מתבצע מתוך הימים שנצברו.
12. תשלום ימי חג - הפניה לחוק
חגים ובחירות הנופלים בימי עבודה משולמים ב-100%.
13. תשלום ימי אבל - הפניה לחוק
14. זכאות להפסקות בעבודה - הפניה לחוק
15. מסירת טופס 106
(עד 31 במרץ בכל שנה)
חובות המעסיק בהליך פיטורים
חובת על המעסיק לעמוד בכל הכללים הקבועים בחוק על מנת למנוע תביעות מיותרות ופיצוי כספי:
1. למסור הודעה לעובד על זימון לשימוע - הפניה לחוק
(לתת לעובד זמן סביר לפני הליך)
2. לערוך שימוע בכתב ולתעד שיחה בפרוטוקול, טענות של המעסיק והתייחסות העובד, ובסיום למסור עותק לעובד (דוגמא לפרוטוקול)
3. לשלוח מכתב החלטה של המעסיק ו/או מכתב פיטרין (דוגמא למכתב)
4. המעסיק יכול לפטר מראש (בהתאם ללוח הזמנים) או לפצות בשווה מזומנים - הפניה לחוק
או לסיים העסקת עובד באופן מיידית בתנאי תשלום בגין תקופת הודעה מוקדמת
5. לעשות גמר חשבון בתלוש שכר האחרון ולשלם בהתאם
6. טופס עזר ל-161 (לדרוש מסוכן פנסיוני או מהקופה )
7. לשלוח הכל למשרדנו במייל s@cpa-ea.co.il
גמר חשבון בפיטורין
מעסיק מחויב לפי חוק לשלם:
1. כל היומי חופשה שנצברו ולא נוצלו
2. בתקופת העסקה של שנה ויותר:
- דמי הבראה
- פיצויי פיטורין - הפניה לחוק
(פיטורים על ידי המעסיק או במקרים מיוחדים)
3. למסור טופס 161 (לבקש ממשרדינו)
