תיק ניכויים מרכז את כל התשלומים של העסק החייבים בניכוי מס במקור.
כל בעל עסק, שבכוונתו להעסיק עובדים, גם אם הוא עצמו עוסק פטור, נדרש לפנות לסניף מס ההכנסה באזור בו מתנהל העסק ולפתוח תיק ניכויים. רק לאחר פתיחת תיק הניכויים כנדרש, יהיה זכאי להעסיק עובדים ולהנפיק עבורם את תלושי השכר.
המעסיק מפחית מס במקור משכר הברוטו של העובד את חבויותיו, (הניכויים העיקריים הם תשלומי מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות של העובד).
שיעור המס, שעל המעסיק לנכות במקור, נקבע על פי מדרגות המס. על המעסיק לדווח מדי חודש על גובה התשלומים ששילם וחייבים ניכוי מס במקור, ולהעביר (עד ה 15 בחודש) את סכום המס שנוכה - ישירות למס הכנסה.
מעסיק שמאחר בהעברת הכספים, עלול למצוא עצמו תחת קנסות וחיוב הפרשי ריבית והצמדה.
חשיבות תיק הניכויים
תיק הניכויים מייעל הן את השכר והן את בקרת הקרן.
זו מערכת שעוקבת באופן עקבי, יעיל ופעיל אחר ההתנהלות הכספית בעסק, המתמקדת בעיקר בניכויים משכר או מהטבות.
מטרות קובץ הניכויים
תיק הניכויים חשוב לא רק למעסיקים ולרשויות המסים, אלא גם למועסקים.
עבור השכירים - כתוצאה מניהול תיק הניכויים ישנה שקיפות מלאה בכל הקשור לאופן חישוב השכר ופירוט ניכויי השכר.
עבור רשות המסים - כדי לוודא עמידה בחוקי המיסוי והביטוח הלאומי.
לניהול השכר - תיק הניכויים, מאפשר למעסיקים לעקוב אחר ניכויי השכר של כל עובד פרטנית.
אלה גם אלה יודעים כי הם עומדים בדרישות חוקי המסים השונים.
לסיכום
תיק ניכויים הוא כלי רב ערך במערכת הפיננסית, הסבוכה ומלאת הפרטים במדינה.
תיק הניכויים מטפח שקיפות, ומפחית טעויות בחישובי השכר, או במילים אחרות מדובר בכלי לבהירות ודיוק פיננסיים.
התייעצו איתנו בכל שאלה
אנו בפירמת רואי חשבון EA&CO שמחים לעמוד לשירותכם בכל שאלה והתייעצות.
מאמר זה מהווה כחלק מפרויקט רחב יותר של משרדנו ובו אנו מבקשים להסביר כל מושג ומושג בתחום החשבונאות. מטרתנו כאן היא זהה למטרתנו כמשרד רואי חשבון הנותן שירות מקצועי ללקוחותיו - ידע הוא כוח, וידע שזמין עבור מבקרינו באתר, מקנה להם את הכוח לנהל את העסק באופן נכון הרבה יותר.
אנו מלווים את לקוחותינו בכל היקף פעילות, מעוסק פטור, דרך עוסק מורשה ועד לחברה בע"מ, תאגידים ועמותות.
בכל שאלה והתייעצות אנו מזמינים אתכם ליצור עמנו קשר טלפוני או להשאיר פניה באתר ונציג מטעם משרדנו יצור עמכם קשר בהקדם.