עבודה עם לקוחות בחו״ל דורשת בחינה מקיפה של השלכות מס ודיווח. רואה החשבון בוחן את מבנה ההתקשרות, סוג השירות, זהות הצדדים ומקום ביצוע העבודה. יש להגיש חוזים, חשבוניות ואישורי ניכוי מס. בעסקאות במטבע זר נדרש רישום התאמות שער. בדיקת מע״מ תלויה במקבל השירות, לא בכתובת החברה. כמו כן, יש לבחון אמנות מס בינלאומיות וניכויי מס במדינת הלקוח.
עבודה עם לקוחות מחו״ל מחייבת בחינת השלכות המס והדיווח הנובעות מהפעילות העסקית. רואה החשבון בודק את אופן הדיווח בישראל ואת הסוגיות המתעוררות מהפעילות הבינלאומית. הבדיקה עשויה לכלול מע״מ, ניכוי מס במקור, אמנות מס וחובות דיווח נוספות.
כדי לבצע את הבדיקה, עלינו להכיר את מבנה ההתקשרות ואת אופן הפעילות. חשוב לדעת מי הלקוח, באיזו מדינה הוא נמצא, איזה שירות ניתן ואיך מתקבל התשלום. גם חוזים, אישורי ניכוי מס ומסמכים מהמדינה הזרה עשויים להיות רלוונטיים.
היכרות עם מבנה הפעילות הבינלאומית
חשוב לדעת מי הלקוח, מי מקבל את השירות ומה כולל ההסכם. גם מקום ביצוע העבודה והגורמים המעורבים עשויים להיות רלוונטיים.
כאשר עובד העסק מול כמה מדינות, אנחנו בוחנים כל סוג פעילות בנפרד. לא כל התקשרות עם לקוח זר מחייבת התייחסות זהה. תנאי ההתקשרות, אופן התשלום וזהות הצדדים עשויים להשתנות בין העסקאות.
מידע שהעסק צריך להעביר לרואה החשבון
עלינו לקבל לידינו את מסמכי העסקאות, כדי לקבוע את אופן הרישום והדיווח.
ההסכם - מאפשר לבחון את מהות השירות ואת זהות הצדדים.
החשבונית ואישור התשלום - מאפשרים להתאים בין העסקה לבין ההכנסה שנרשמה.
כאשר נוכה מס בחו״ל - האישור משמש לבדיקת הטיפול במס שנוכה.
בעסקאות במטבע זר, נתוני העסקה המקוריים נדרשים לרישום ולהתאמות.
יש לעדכן אותנו גם על שינויים במהלך השנה. התקשרות עם לקוח במדינה חדשה עשויה להצריך בחינה של כללי מס ודיווח. שינוי בתנאי ההסכם עשוי לשנות את אופן הטיפול בעסקה. גם פתיחת חשבון בנק בחו״ל - מחייבת אותנו לבדוק את משמעותה מבחינת הדיווח והמס.
טיפול בהכנסות ובמטבעות זרים
הכנסה במטבע זר דורשת רישום חשבונאי והתייחסות להפרשי שער. מועד העסקה ומועד התשלום אינם תמיד זהים. לכן, אנחנו צריכים את מועדי העסקאות והתשלומים ואת נתוני המטבע המקוריים.
ההתאמות נעשות בין החשבוניות, חשבונות הבנק ופלטפורמות התשלום. עמלות, והוצאות הקשורות להעברות צריכות להירשם בנפרד מההכנסה.
בחינת המע״מ בעסקאות מול לקוחות זרים
כתובת החברה בחו״ל - אינה מספיקה לקביעת אופן החיוב במע״מ. אנחנו בודקים מי מקבל את השירות ומי נהנה ממנו, ולא רק היכן רשומה החברה. סוג השירות ותנאי העסקה משפיעים גם הם על האפשרות להחיל מע״מ בשיעור אפס.
לכן, הסכם ההתקשרות הוא מקור מידע מרכזי בבדיקה. הוא מאפשר לנו להבין למי ניתן השירות ומה כוללת העסקה. כאשר יש גורמים נוספים שנהנים מהשירות או מעורבים בקבלתו, צריך לבחון גם אותם.
ניכוי מס במקור במדינת הלקוח
לקוח בחו״ל עשוי לנכות מס מהתשלום בהתאם לדין במדינתו. עלינו לדעת מהו סוג הניכוי ומה הסכום שנוכה. חשוב להעביר אלינו את אישור הניכוי שהתקבל מהלקוח או מרשות המס במדינתו.
אנחנו בודקים כיצד יש לדווח על הניכוי בישראל ומה משמעותו לצורכי המס. במקרים המתאימים, ניתן להביא בחשבון את המס ששולם בחו״ל.
אמנות מס בין ישראל למדינות אחרות
כאשר קיימת אמנת מס בין ישראל למדינת הלקוח, אנחנו בודקים את הוראותיה. האמנה עשויה לקבוע מתי המדינה הזרה רשאית למסות את ההכנסה. ההוראות עשויות להשתנות בהתאם לסוג ההכנסה ולאופן מתן השירות. במקרים מסוימים אנחנו בודקים גם אם לעסק קיימת פעילות עסקית במדינת הלקוח.
כדי ליהנות מהוראות האמנה, עשויים להידרש אישור תושבות ומסמכים נוספים. אנחנו בודקים אילו מסמכים נדרשים מול הלקוח או מול רשויות המס.
ליווי הפעילות ומומחים במדינות אחרות
כאשר הפעילות העסקית יוצרת חבות אפשרית במדינה אחרת, אנחנו בודקים אם נדרש מומחה מקומי. רואה חשבון או יועץ מס, במדינה הזרה, יכול לבחון את דרישות הדין המקומי. אנחנו מרכזים את המידע הנדרש ומוודאים שהוא תואם לדיווחים בישראל. התקשרות עם לקוח במדינה חדשה, שינוי במודל התשלום או פתיחת חברה בחו״ל דורשים מאיתנו לבחון את השלכותיהם העתידיות מראש.
