פתיחת חברה בע״מ

בישראל קיימים סוגים שונים של חברות, השכיחה שבהן היא חברה בע"מ. משמעות רישום חברה בע"מ היא שהיא תהיה תאגיד עסקי הרשום ברשם החברות (משרד המשפטים) המתנהל כישות משפטית נפרדת מבעליה, יחיד או רבים, שהם גם בעלי המניות שלה. לאחר הקמת חברה בע"מ, כל ההתחייבויות והנכסים משוייכים לה, הם באחריותה ובבעלותה ולא של הבעלים. כפועל יוצא מכך, מרגע רישום חברה גם הרווחים הנצברים מפעילותה לא שייכים לבעלים, אך ניתן לחלק מהם דיבידנדים. הבעלים "מושכים" משכורת מהחברה, עליה משולם מס הכנסה על-פי מדרגות המס המקובלות.

לפתיחת חברה בע"מ יש משמעויות רבות, יש שיאמרו שהבולטת בהן נוגעת לשיקולי מס וביטוח לאומי. כך למשל, עצמאי שהוא עוסק מורשה, ישלם מס הכנסה בהתאמה לגובה הכנסתו שעשוי להגיע גם ל- 50%, אך כשמדובר בחברה בע"מ מיסוי החברות הוא 23% בלבד. בנוסף, עצמאי משלם לביטוח לאומי ועבור ביטוח בריאות בעבור כל הכנסותיו. אם הוא עובד של חברה בע"מ רק המשכורת שימשוך תחויב בביטוח לאומי. על יתרת הרווח של החברה שתחולק כדיבידנד יחול מס של עד 25%. להקמת חברה בע"מ יש גם חסרונות, בהם: עלויות תפעול גבוהות יותר הנובעות, בין היתר, מתשלום אגרה עבור רישום חברה, אגרה שנתית וניהול מערכת חשבונות כפולה; פירוק חברה הוא הליך שעשוי להיות ארוך ומורכב; סכסוך בין שותפים עלול להוביל להתנהלות מתישה בבתי משפט ולגרום לנזק כספי ותדמיתי לחברה. כדי לקבל החלטה מושכלת לקראת הקמה של חברה בע"מ, מומלץ להיעזר בשירותים של רואה חשבון שילווה אותך בדרך החל מבדיקת כדאיות, בחינת תוכנית עסקית, תהליך רישום חברה, יאיר את הנקודות המעורפלות, יסייע לך בקבלת החלטות מהותיות להצלחה ויבצע עבורך הנהלת חשבונות כפולה כמתחייב בחוק.

לפני הכל כדאי שתדעו שבשנת 2021 הושק שירות חדש של פתיחת חברה מקוון, בו יאושרו מסמכי האימות והתקנון (שיפורטו בהמשך) באופן מקוון על-ידי הבעלים ומחזיקי המניות. בחירת שם: לכאורה צעד מתבקש, אך לפני הקמת חברה בע"מ, גם במצב של פתיחת חברה מקוון, יש להיערך אליו מבעוד מועד כדי שכשתגיעו למעמד רישום חברה לא תגלו שהשם שבחרתם כבר "תפוס". מומלץ שיהיו לכם שלוש אופציות לשם לחברה אחרי שעשיתם בדיקה מקדימה כדי לוודא שהשם יהיה בבלעדיות שלכם. מינוי דירקטוריון לחברה וקביעת האחזקה של בעלי המניות: לפני רישום חברה יש לדעת שבראשה יכולים לעמוד אדם אחד או יותר, שיפקחו על פעילותה ויקבעו בהמשך את מדיניותה ויש לקבוע מראש מה אחוזי אחזקת המניות של כל אחד מהבעלים. דעו כי בעל מניות אינו חייב להיות דירקטור, ולהפך- דירקטור אינו חייב להיות בעל מניות. כאמור, בעת פתיחת חברה מקוון, הדירקטוריון יתבקש לאשר את מסמכי האימות והתקנון. כתיבת תקנון לחברה: לפני הקמת חברה יש לחבר תקנון שיהווה הסכם בין מחזיקי המניות לבין החברה והוא בגדר חובה החלה על כל חברה בע"מ. בין הסעיפים שיש לציין בו: שם החברה, מטרותיה, הון המניות והאם היא בערבון מוגבל או לא. בתקנון יפורטו גם אופן חלוקת הזכויות בין הבעלים, למשל: תמלוגים הנובעים מזכויות קניין רוחני, למי החברה מחויבת ועוד. את התקנון יש לאשר (כמו גם מסמכים נוספים) בחתימה של עורך דין בעת רישום חברה, לרבות במצב של פתיחת חברה מקוון. פנייה לרישום אצל רשם החברות: רק לאחר שבוצעו כל הסעיפים לעיל ניתן להגיש את המסמכים, חתומים על-ידי עורך דין המתמחה בדיני חברות, לרשם החברות במשרד המשפטים, זאת בכפוף לתשלום אגרת רישום. לאחר רישום חברה ומתן אישור על התאגדות תקבלו מספר חברה - ח.פ. המהווה את תעודת הזהות שלה. פתיחת חשבון בנק עסקי לחברה בע"מ: שימו לב, מכיוון שיש שונות בין הבנקים, יש לגשת אל הסניף ולבקש את המסמכים וההוראות לצורך פתיחת החשבון. בין המסמכים הדרושים: תעודת ההתאגדות שהופקה על-ידי רשם החברות, תקנון החברה – שניהם חתומים כנאמן למקור; פרוטוקול מורשי חתימה בחברה; פרוטוקול חברה על פתיחת חשבון בנק. כל המסמכים דורשים גם אימות וחתימה של עורך דין. בנוסף, יש להגיע אל הבנק כשאתם מצוידים בחותמת ועליה שם החברה והח.פ. שלה. פתיחת תיקים ברשויות המס: ברגע שתם הליך רישום חברה, חברה בע"מ מחויבת להתנהל מול רשויות המס השונות. לשם כך יהיה עליכם לפתוח תיקים במע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי ולהתחיל לקיים הנהלת חשבונות כפולה שוטפת.

מלבד אגרת רישום חברה ראשונית וחד-פעמית (יש הנחה כלשהי על פתיחת חברה מקוון), יש לדעת שחברה בע"מ נדרשת לשלם מדי שנה אגרה שנתית. על כך יש להוסיף עלויות עבור שירותי עורך דין ועלויות ליווי של משרד רואה חשבון. מרגע הקמת חברה בע"מ היא מחויבת לבצע הנהלת חשבונות כפולה בפיקוח של רואה חשבון, מוטב שכבר במעמד רישום חברה יהיה לצידכם רואה חשבון שיתנהל בשמכם מול הרשויות ובהמשך יהיה אמון על ניהול הספרים ותכנון מס. במשרד רואה חשבון EA&CO. CPA תוכלו למצוא מענה שלם ומקיף להקמת חברה, רישום חברה ופתיחת חברה מקוון, כמו גם הנהלת חשבונות כפולה, דיווחים חודשיים והכנת דוחות תקופתיים, במקצועיות ויעילות שיעניקו לכם שקט נפשי ויחסכו לכם גם כסף רב. נשמח לעמוד לרשותכם.

כן זה בהחלט אפשרי, ולא מדובר בתהליך ארוך או מורכב. בכל שלב תוכלו לבצע את המעבר, אם כי מומלץ להתייעץ עם רואה החשבון ולבחון את המועד הנכון ביותר לביצוע (לצורך בחינת שיקולי מס, תשלומים וכיוצא בזאת). אין כל בעיה מצד הרשויות במעבר מחברה בע"מ לעוסק מורשה. לכן, אם תתחילו את צעדיכם העצמאיים הראשונים כחברה בע"מ, הרי שלא מדובר בצעד שלא ניתן לשנותו.