Это влияет на то, какие документы подает фирма в налоговые органы. Но существует форма отчетности, актуальная и для Эсек Мурше, и для Эсек Патур, и для Хевра Баам, и для других форм. Это годовой отчет. Этот документ ежегодно подается в налоговую и свидетельствует о корректности ведения бухгалтерии, авансовых выплат и других финансовых операций.
Своевременная подача избавляет предприятия от штрафов и других неприятных санкций от государственных органов. Дополнительный бонус — возможность получить дополнительный доход через возврат авансовых выплат.
Годовой бухгалтерский отчет
Все процедуры по составлению и подаче годовых отчетов о финансовой деятельности предприятия осуществляются в строгом соответствии с Законом о компаниях Израиля. Для крупных публичных компаний, а также для представителей среднего и малого бизнеса актуальны Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Государственный орган, принимающий годовые бухгалтерские отчеты компаний — это Министерство юстиций Израиля.
Перечень блоков и информации, входящей в годовой отчет предприятия, четко оговорен в законе:
- наименование фирмы.
- фактический адрес места нахождения.
- отчет о распоряжении средствами уставного капитала.
- информация об акциях и список акционеров.
- перечень директоров предприятия.
- информация о человеке, имеющем законное право предоставить годовой отчет в государственный орган.
Важно отметить, что годовой отчет также должен содержать бухгалтерский баланс, информацию о приходе, затратах и денежных потоках компании. А предприятия, выставившие свои акции на бирже, отчитываются непосредственно перед израильским Управлением по ценным бумагам.
Когда нужно сдавать отчет
Согласно законодательству компании любой формы ведения бизнеса должны подготовить и представить годовой отчет в течение 6 месяцев, следующих за отчетным годовым периодом. То есть до 30 июня следующего года. Просрочка влечет за собой санкции в виде штрафа, равного 119 шекелям. А за каждые следующие 14 дней дополнительно начисляются пени. И если размер финансовых взысканий для компаний может оказаться несущественным, то последствия в виде налоговых проверок — более неблагоприятный исход.
Составление бухгалтерской отчетности
Содержание годового отчета напрямую зависит от формы ведения бизнеса и системы бухгалтерской отчетности — упрощенной или обычной. От этого же зависят и документы, которые берутся за основу при составлении отчета:
- Предприниматель, зарегистрировавший Эсек Патур, берет за основу или предоставляет роэ хешбону (финансовому аудитору) книги с квитанциями и прочие документы, подтверждающие расходы на деятельность компании.
- Владелец фирмы, работающей по форме Эсек Мурше, формирует годовой финансовый отчет на базе всех текущих ежемесячных отчетов, составленных за весь годовой отчетный период, дополняя их чеками, квитанциями и другими расходными документами.
- Компании типа Хевра Баам согласно законодательству для составления и подачи отчета в налоговую службу нанимают финансового аудитора (роэ хешбона). Он в свою очередь проводит балансовый аудит по итогам финансовых операций предприятия за весь отчетный год.
Сложности при подготовке отчетности
При подготовке годового отчета о финансовой деятельности предприятия часто возникают трудности с толкованием законодательства, корректным заполнением форм и деклараций. Любая ошибка при формировании бухгалтерского отчета, как правило, влечет за собой финансовые санкции или проверку со стороны налоговой или других государственных органов. Вот основные проблемные направления, в которых порой трудно разобраться человеку без специального образования и опыта:
- Суммирование доходов. Годовой отчет предпринимателя согласно законодательству должен содержать информацию как о бизнес-прибыли, так и о сумме личных доходов. Важно учесть все, даже самые маленькие суммы, чтобы не выглядеть в глазах проверяющих органов мошенником, скрывающим свои доходы. К ним относятся и гонорары за лекции и публичные выступления, и оплата за разовые участия в мероприятиях, и премии, и доход от продажи имущества.
- Подсчет расходов компании. По закону налогом облагаются только те расходы, которые были предназначены для задач и нужд фирмы или развития бизнеса. А в случае, например, использования одного транспортного средства и в личных, и в бизнес-целях, рассчитать точную сумму корпоративных расходов довольно трудно.
- Право на льготы. Новые налоговые резиденты, военнослужащие, предприятия, находящиеся в конкретных регионах Израиля, и другие категории компаний могут претендовать на налоговые льготы. Однако для уверенности в таком праве необходимо погрузиться в тонкости налогового и финансового законодательства.
При самостоятельном составлении годового финансового отчета в рамках Эсек Патур и Эсек Мурше предприниматели часто совершают ошибки, влекущие переплаты или непредумышленный обман контролирующих органов. В том и другом случае итог один — потеря средств, проверки и повышенное внимание проверяющих налоговых органов к компании в будущем. Все это препятствует нормальной деятельности предприятия. Именно поэтому почти 97% компаний делегируют полномочия по составлению и подаче годового отчета профессиональному финансовому аудитору (роэ хешбону).
Сдача налоговой отчетности
Годовой финансовый отчет предприятия, содержащий от 2 до сотен страниц, раскрывает детальную информацию о состоянии компании, ее кредитоспособности, финансовой надежности, а также о степени успешности коммерческой деятельности за отчетный год.
Подача годовой отчетности — онлайн-процесс, проходящий через специализированные сервисы Министерства юстиций и израильского Управления по ценным бумагам. На порталах этих ведомств есть специальный раздел с Реестром компаний, через который и принимаются отчеты предприятий в электронном виде.
Важно знать, что вся информация, содержащаяся в отчете компании, может быть в будущем использована для получения данных об экспортных соглашениях, долях в уставном капитале израильских компаний, покупке или реализации продукции и услуг. Данный документ, хранящийся в электронной базе данных гос. органов, также может быть использован в качестве аргумента в арбитражном суде в случае попытки взыскания задолженности.
После подачи документов в электронной форме и их предварительного одобрения следует распечатать отчет, заверить подписью и печатью (в случае Хевра Баам) и хранить в бумажном виде не менее 7 лет с момента составления.
Преимущества обращения к профессионалам
Сотрудничество со специализирующейся на финансовой отчетности компанией — это:
- Полный комплекс услуг. Оформление документов и подача в налоговые органы без участия представителей компании.
- Работа с предприятиями любой формы и физическими лицами.
- Первоочередность интересов и прав клиентов — оптимизация налогообложения для максимальной выгоды.
- Постоянное сопровождение. Консалтинговые услуги, ведение бухгалтерии, проведение периодического и разового аудита и многое другое.
Компании, действующие по форме Херва Баам, закон обязывает нанимать финансового аудитора или бухгалтера (роэ хешбона) для формирования предоставления годового отчета в соответствующие государственные органы. Однако и для представителей Эсек Мершу и Эсек Патур есть преимущества работы с профессионалом.