| זמן קריאה 5 דקות |
פתיחת חברה בע"מ בישראל - המדריך המלא
תהליך פתיחת חברה בע"מ בישראל ב-2025 כולל שלושה שלבים עיקריים: רישום ברשם החברות, פתיחת חשבון בנק, ופתיחת תיקים ברשויות המס. במדריך הבא נפרט את כל מה שצריך לדעת כדי לעבור כל שלב בהצלחה.
שלב 1 - רישום החברה ברשם החברות
כדי לרשום חברה בע"מ בישראל, יש להכין:
1. שמות לחברה בע"מ
יש להגיש שלוש אפשרויות לשמות בעברית (ניתן לציין גם באנגלית באותיות גדולות בלבד). חשוב לוודא שהשמות אינם דומים לשמות תאגידים קיימים. שמות זהים או דומים לשם חברה בע"מ קיימת לא יאושרו להמשיך בתהליך.
על מנת שהשמות יתקבלו, נדרש להוסיף מילים ייחודיות המבדלות. את השמות לחברה בע"מ ניתן לבדוק במנוע החיפוש של רשם החברות. בכל זאת, רשם החברות דורש לפחות 3 שמות לחברה, ויתקבל שם חברה אחת, לפי סדר עדיפויות שניתנו.
2. מסמכים הבאים:
(עבור לכל בעלי המניות והמנהל)
- דוא"ל - דואר אלקטרוני
- מספר טלפון
- צילום תעודת זהות
- צילום ספח פתוח
- רישיון נהיגה או דרכון ישראלי
(לתושבי חוץ - דרכון passport בתוקף)
כל המסמכים יש להעביר למשרדינו לצורך ביצוע רישום.
לאחר הגשת המסמכים, רשם החברות יבצע בדיקה. תוך שני ימי עסקים תתקבל הודעה באימייל לאישור. במידה ואינכם רוצים להמתין, ניתן לאשר את הבקשה גם באופן עצמאי דרך האזור האישי באתר רשם החברות.
חשוב לדעת: יש להשלים את ההליך תוך 5 ימים מקבלת ההודעה, אחרת תידרש הרשמה מחדש.
לאחר רישום חברה ברשם החברות אתם מקבלים מסמכים הבאים:
- תעודת התאגדות חברה
- תקנון חברה
- הצהרת דירקטורים ראשונים
- הצהרת בעלי מניות ראשונים
שלב 2 - פתיחת חשבון בנק לחברה
עם סיום הרישום חברה ברשם החברות, החברה מקבלת מסמכי התאגדות כאישות משפטית נפרדת, וחשוב להמשיך ולפתוח עבורה חשבון בנק. להלן צעדים:
1. פנייה לבנק
עם מסמכי התאגדות החברה, ניתן לפנות לבנק במייל או לגשת פיזית, לאחד הסניפים ולדרוש:
- אישור עקרוני לפתיחת חשבון (לא חייב להיות בכתב)
- פרטי התקשרות עם הבנק (מייל וטלפון)
- מסמכים לפתיחת חשבון בנק בפורמט PDF
חשוב:
מומלץ למלא מסמכים יחד עם פקיד בנק או באופן עצמאי
(פרטים אישיים ופרטי חברה שנפתחה ברשם החברות)
2. שליחת מסמכים לבדיקת עו"ד
כל מסמכים מהבנק יש לשלוח למשרדינו לצורך בדיקה, עו"ד מטעמינו בודק את המסמכים הדרושים ומשלים בדיקות מול הבנק.
3. הכנת חותמת החברה
חותם ניתן להכין בכל חנות של ציוד משרדי, בדרך כלל חותמת עושים ממש במקום.
בחותמת חייב להיות:
- שם החברה
- מספר ח"פ חברה (מספר חברה)
- פרטי התקשרות
4. חתימות סופיות
לאחר אישור המסמכים על ידי הבנק, מורשה החתימה חותם על כל עמוד ומסמך הנדרשים בחתימתו, תוך שימוש בחותמת החברה. אצלנו במשרד, כל מקום שבו נדרשת חתימה של מורשה החתימה מסומן ב-X בצד שמאל, כדי להקל על זיהוי המקומות לחתימה.
לאחר החתימות של מורשה החתימה, המסמכים מועברים לעורך דין במשרדנו לצורך חתימה ואימות. לאחר שהעו"ד חותם ומאשר את המסמכים, הם מוחזרים אליכם כשהם מוכנים להמשך התהליך מול הבנק.
5. אישור פתיחת חשבון בנק
בדרך כלל, נדרשת פגישה בבנק להשלמת החתימות הסופיות ולפתיחת החשבון בפועל. במהלך הפגישה, מורשה החתימה של החברה יחתום בהתאם להנחיות הבנק.
בסיום הפגישה, צריך לבקש מהבנק להפיק "אישור ניהול חשבון" בפורמט PDF, אשר מאשר שהחשבון פעיל ותקין. את אישור זה יש לשלוח אל משרדנו כדי שנוכל להמשיך לשלב הבא בתהליך פתיחת החברה ולהשלים את הרישומים מול רשויות המס.
חשוב:
לא לשכוח להגיע לפגישה עם הבנק - עם חותמת החברה!
שלב 3 - פתיחת תיקים ברשויות המס
לאחר השלמת שלב זה החברה מתחילה לפעול באופן רשמי – להתחיל לעבוד, לגבות תשלומים מלקוחות ולהנפיק חשבוניות מס. בשלב זה נפתחים תיקים ברשויות המס, הכוללים:
- תיק במע"מ – מאפשר לחברה להוציא חשבוניות מס ולגבות מע"מ מלקוחות.
- תיק במס הכנסה – מאפשר לחברה לגבות כספים מלקוחות,, לדיווח הכנסות והוצאות לרשות המיסים.
- תיק ניכויים מס הכנסה וביטוח לאומי – נפתח רק אם החברה מעסיקה עובדים, כדי לנכות מס הכנסה וביטוח לאומי משכרם של העובדים ולהעביר ולדווח על כך לרשויות.
להלן רשימת מסמכים הנדרשים לסיום תהליך:
1. אישור ניהול חשבון בנק חברה
2. תעודת התאגדות חברה
3. תקנון חברה
4. פרוטוקול מינוי מורשה חתימה
5. מסמכים ופרטים של כל בעלי מניות:
א. מספר טלפון
ב. דוא"ל - דואר אלקטרוני
ג. צילום תעודת זהות
ד. צילום ספח פתוח
*תושב חוץ - דרכון passport
+
חשוב
לצרף מסמכים המעידים על תחום העיסוק שלכם, למשל: תעודה מקצועית, רישיון עיסוק, הסכם על לקוחות, ספרים, עובדים, קבלני משנה, מכתב כוונות לשיתוף פעולה עסקי (ניתן לצרף התכתבות במייל).
לאחר פתיחת התיקים, החברה מקבלת את האישורים הנדרשים הבאים כדי לפעול כחוק:
- תעודת עוסק מורשה (ממע"מ)
- אישור ניהול ספרים (מס הכנסה)
- ניכוי מס במקור (מס הכנסה ניכויים)
+ בונוס
במשרדנו, כל לקוח מקבל חבילה מקיפה של הדרכות וכלים לניהול פיננסי נכון כחברה בע"מ, עם דגש על צמיחה, התנהלות חכמה ומיקסום ההטבות והאפשרויות הפיננסיות:
1. ניהול הכנסות והוצאות: הדרכה מפורטת על ניהול יעיל ומסודר של ההכנסות וההוצאות של החברה. אנו מספקים תובנות וכלים לניהול מסמכים, ושיטות לשימור רווחיות ותכנון תקציב חכם.
2. אפליקציה: במשרדינו קיימת אפליקציה נוכה ומתקדמת לניהול עסק זמינה בכל מקום ו-24/7 עם עזרה ותמיכה של צוות מקצועי.
3. תכנוני מס: ליווי בתכנון אסטרטגיות מס, שמטרתן צמצום התשלומים לרשויות בדרכים חוקיות וחכמות. ההדרכה כוללת את ההיבטים החשובים להימנעות מחיובים מיותרים ויישום פעולות כמו קיזוזי הוצאות והשקעות ברי הפחתה.
4. משיכת כספים ללא תשלום מס מיותר: מתן הנחיות לניהול תקין של משיכת כספים מהחברה תוך שמירה על עלויות מס נמוכות. נעזור להבחין בין דיבידנדים למשיכת שכר ונציג את היתרונות והמגבלות בכל אופציה כדי להימנע מחיובי מס נוספים.
5. התנהלות פיננסית חכמה: אנו מספקים ידע וכלים להתנהלות פיננסית מושכלת, כולל שמירה על תקציב, גיוסי הון במידת הצורך, וניהול מלאי והלוואות. מטרתנו היא לסייע לבעלי העסקים ליצור תשתית פיננסית יציבה ובת קיימא, המאפשרת צמיחה בטוחה של החברה.
עם הידע והליווי המקצועי וגם מתקדם שאנו מספקים, כל בעל עסק יכול ליהנות מיציבות וביטחון כלכלי ולעמוד בכל אתגרי הניהול והפיתוח העסקיים.
אנחנו מציעים ליווי מקצועי, אישי, ומקיף בתהליך פתיחת חברה בע"מ, עם דגש על נוחות ויעילות. אנו פועלים אונליין ובפגישות פרונטליות, ומעניקים הדרכה מדוקדקת לכל לקוח – אם מדובר בבעל עסק חדש או כזה שעובר למשרדינו.